试述公文文面格式规范的重要性及公文版面格式规范表达。
公文的文面格式即公文的规范式样,是指公文的各个要素在公文文面上的标识位置和书写的样式。公文讲求文面格式,这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。制定公文中各要素的标识规则,统一和规范公文的文面格式,是为了准确、有效地拟制、收集、传递和存贮公文信息,提高公文处理的效率,以适应现代化管理的需要。
公文规范版面由眉首、主体、版记三大部分组成。眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、附注等。版记部分包括抄送机关、引发机关、印发时间等。