简述确定和选择公文文种应注意的问题

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简述确定和选择公文文种应注意的问题

答:确定和选择公文文种应注意的问题有:
(1)必须按照党政公文管理法规的统一规定,不能乱起公文文种名称。党的机关按照《中国共产党机关公文处理条例》的规定选择文种,行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》的规定选择文种,
(2)要依据制发机关的职权范围选用适当的文种。有些文种不是随便哪个单位都可以使用的,即文种的选用对机关性质、机关级别等有严格的要求。
(3)依据行文方向即公文作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。行文方向一旦明确,发文机关和受文机关的地位、权限就很清楚,文种就可确定下来。
(4)依据不同的行文目的,选用不同性质的文种。通过行文方向的分辨,已经把文种的确定和选择缩小了范围,再从行文目的和文种性质的角度加以区分,就更加清晰。
(5)依据经验,注意近似文种的辨析。公文中有些文种的名称、性质、作用和特点是非常近似的,要准确地确定和选择文种,就必须加强对近似文种的辨析,掌握它们的特殊功能。尽管有些公文在行文方向上一致,乂具有大体相同的性质和作用.但在功能范围和功能特点上还存在一些细微的差别。

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