论述会议记录写作的注意事项。

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论述会议记录写作的注意事项。

答:会议记录写作的注意事项:
(1)要经过必要的手续。重要的会议记录通常要经过一些必要的手续才能保证其有效性和准确性。记录完毕后,要在与会人员前宣读,发现失误及时更正、补充,然后经会议主持人、记录人签字,确认生效。
(2)项目要齐全。会议记录项目较多,各个项目不能无故残缺,必须一一记写明白。当出席人、列席人、缺席人较多时,可以只写主要人物和总的出席、列席、缺席人数。
(3)记录要客观、真实、完整。真实、客观是会议记录的重要特征,在记录时应做到秉笔直录,不依个人主观意愿进行改造;内容全面,重要部分不遗漏。只有这样,才能保证会议记录的真实性和原始性,这样的会议记录才有价值。
(4)注意详略。会议记录是原始记录,但并不是说不分主次,平均用力,记流水账。记录时,对重要精神、重点发言、所有决议事项等内容不能遗漏,特别是重要会议和重要发言,应详细记录原话,不得任意取舍增删和改变原意。对那些无关紧要的内容可以略去。
(5)多种记录方式结合。会议记录一般用汉字记录(少数民族地区可用本民族文字)。可采用符号速记,但事后要整理成文字版才能定稿。重要会议最好配备两名记录人员,以免漏记。也可辅以录音,会后再整理。

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