简述国际工程项目经理部的设置原则P122

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简述国际工程项目经理部的设置原则P122

1.设置原则

(1)目的性原则

项目经理部设置的根本目的是为了组织项目的实施,实现工程项目管理的总目标。对一项国际工程来讲,企业对项目经理部下达的项目管理目标根据企业战略可能会有所不同,但通常都会将目标设定为确保项目按期保质安全完工条件下的利润最大化。

(2)精干高效原则

项目经理部的人员设置,以能实现项目管理的工作任务为原则,尽量简化组织机构,做到精干高效。人员配置要力求一专多能,同时着眼于使用与学习锻炼相结合,以提高项目管理人员的素质。

(3)管理跨度和分层统一原则

管理跨度也称管理幅度,是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。工作接触系(C)与跨度(N)的关系可以用邱格纳斯公式来表达:

C=N(2N-1+N-1)

可以看到,工作接触关系C随跨度N成几何级数增长。跨度太大时,管理者很难高效处理下属人与人之间的关系。当然,随着管理者自身的知识、经验、能力的不同,不同的管理者应有不同的管理跨度。但是,当跨度减少时,相同人数的组织就可能需要更多的管理层次,而层次的增多,会导致信息传递的效率降低,从而使管理效率降低。根据管理学家的研究,比较合适的管理跨9度为6-7人。随着信息技术的快速发展,管理跨度有明显增大的趋势;而组织的扁平化已成为很多企业改革的方向。在设置项目经理部时,应充分考虑跨度和分层对立统一的关系,尽量使部门设置和人员配置合理化,以便于项目经理部的高效运作。

(4)业务系统化管理原则

由于施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成,各子系统之间,子系统内部各专业之间,不同组织、工种、工序之间,都在在大量的结合部。为防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠,在设置项目经理部时应以业务系统化原则为指导,充分考虑层间关系、跨度与分层关系、部门划分、授权范围、人员配备及信息沟通等因素,使各部门之间、人员之间分工合理、责任明确、协作和谐。 (5)灵活性与流动性原则

单件性、阶段性、流动性及露天作业是施工项目的主要特点,因为项目规模、工期、质量要求和地点的变化,项目组织机构的部门设置和人员配置也会相应变化。也就是说,要按灵活性和流动性的原则建立项目经理部,不能一成不变。由于国际工程的复杂性和多变性,项目经理部的设置需要有更强的灵活性,以突出项目部的应变能力。

(6)施工能力和商务能力平衡的原则

在国际工程项目管理中,一个很重要的原则就是要加强工程项目的商务管理能力,包括合同管理、对外沟通和协调、公共关系管理等,不能只强调施工管理的能力。要两手抓,两手都要硬。这就要求在设置项目经理部和配置人员时,注意两种能力的平衡。 

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