试述法律文书的会议及撰拟中的一般要求。

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试述法律文书的会议及撰拟中的一般要求。

经法定程序形成的,得到有关部门确认并且有法定效用的文书为法律文书。如有关契约、单据、章程、承认书之类的文书。法律文书可在有关律师的指导和监督下,由秘书撰制。有的法律文书是统一印制的,有的则需要完全撰稿印制。美国法律文书撰拟的一般要求:一是要用质量很高的公文纸,大小规格要求8.5英寸×13或14英寸,或标准函件尺寸8.5英寸×11英寸。要求左边垂直页边宽,右边窄。二是页边宽度,左页边大约1.25到1.5英寸,右页边大约1英寸。打印法律文书通常在页上方装订,并垫入背衬,必须自页上方向下至少空白六行开始打印,底页边需留1英寸宽。三是标题,所有法律文书都含有一个用以区分公文类别的标题,自页上方向下空白10行开始打印标题,标题要全用大写字母,大写字母下要画线,标题要打印在标题行中央。如有副标题则用小写字母打印,实词第一个字母用大写字母打印。四是标题和副标题与第一段落之间要空四行,法律文书要隔行打印,以便于阅读。有标记号码的段落之间要空两行打印。五是段落设计要便于识别,各段第一行要以左页边空10格。六是公文各页必须标记页码,以保证各页的连续性。七是法律文书必须准确精密,一般不允许有涂抹痕迹。只有在涂抹痕迹不明显,和没有在重要姓名、日期或货币数量上涂抹时,才允许做涂改。八是法律文书中的专有名词一般要全部大写。引导法律文书的一些段落的词和短语要全用大写字母。九是法律文件中的货币量要大写,而且要用数词和数字两种形式,数字放在括号里。十是除引证和常用的词外,法律文书中要避免使用缩写词。避免由此产生可能的误解。十一是法律文书中要避免一行末尾将词分开写。十二是法律文件上通常打印出一道直线作为签字用。一般供人签字。签字行与它上方的行之间空四或五个空白行。十三是盖章。一般情况下签字可以代替盖章,但当一个官员代表一个组织使一份公文生效时,便要使用印章。官员将公司印章盖在公文上,通常盖在签字的左边。十四是签字线不能单独打印在公文的最后一页上,要将签字线前的段落的至少一行,最好两三行和签字线一起移至一页。这是为了防止越权替代和补加页数。

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