试述美国秘书保密的主要范围及措施。
美国秘书的保密工作范围包括：(1)美国的公文保密。美国公文分为非保密的(U)、秘密的(C)、机密(S)和绝密(ST)四个等级。这四种密级都通过印章标明在信件和其他材料上。政府要求的一般程序是：①所有保密文件，不论它是永久性装订的还是抄本或者复制件，都必须在封面(如果有的话)、扉页(如果有的话)、第一页、最后一页和封底(如果有的话)的顶端和底部，显著地标明保密等级或者加盖保密等级印章。②当文件中有几个密级的情报时，应当在文件的各个部分标注适用的保密等级的缩写式：(TS)、(S)、(C)、(U)。③综合性文件中可能会单独使用大的组成部分，应当标注适用的保密等级。这些部分包括备忘录或信件的附件和附录、方案或计划的附件和附录、报告的主要部分。④秘密文件的卷宗、文件夹和文件袋应在封面和封底上都显著地标注其中文件的最高保密级别。⑤包含签注和评注的传递文件，应当标注适用于附于文件的情报的最高保密等级。美国国防部为加强保密工作，还对有关保密的专用术语的定义编印了小词汇表。随着时间和形势发展，秘密材料一旦不再需要规定的密级保护时，就降低这些材料的机密等级，直到公开化。美国国防部为绝密文件、机密文件、秘密文件的材料规定了自动降级的期限。(2)美国档案的安全保密。美．国的公务文件的保密的要求与措施，都适用于档案管理。同时，档案材料的保密安全措施还强调以下方面：一是要求专门的保密库房和保险柜，存放机密档案；二是机密档案文件可制成副本或缩微胶卷交律师或银行妥善保管；三是私营公司存有与政府签订的有关制造、加工、分配贮藏政府的机密物件或产品的合同，国防部都要求对每一份机密文件档案都编上专门的控制号，关于这些合同或方案的联络信号，也得编上控制号；四是秘书和其他人员都必须能够识别档案文件上的保密标记，并按这些标记的要求办理；五是机密档案文件不得随便落人私人手中，不得毫无遮掩地遗留在书桌上；六是机密档案文件用一个镶有细边的信封装入，必要的用亲手交付的方法代替寄送的办法，交接中还要办理必要的手续。(3)数据信息系统的安全保密。为了保护信息数据不受到计算机犯罪的威胁，一是对曾经使用计算机系统的人进行审计记录，记下时间、用户名字、个人存取的文件及退出系统的时间。计算机将这些数据保存在特定的安全文件中。如果发生计算机犯罪，这些记录可为专家提供控诉罪犯的必要证据。二是回拨调制解调器，保护计算机系统。三是编码加密，从而防止窃密者使用数据。四是使用反病毒软件，预防病毒传染。五是防止出现自然破坏和机械问题。六是注意各种安全事项。通常的注意事项有：①检查防盗设备，将计算机锁在桌面上。②在机器内部安装小风扇控制高温，延长使用寿命。③用稳压器防止电子噪声和电源跳跃，对付计算机系统的破坏。④用不间断电源获得更多安全性。⑤将保存的数据全部备份。⑥始终审记软盘及软盘驱动器的基本使用注意事项。
