简述见习秘书和正式秘书的工作内容。

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简述见习秘书和正式秘书的工作内容。

见习秘书的工作往往以人际交往为主,如接待来访者,处理电话、预约会谈等。正式秘书的工作内容包括拆发信件、订货,制定日常案卷、接电话等。这些工作看起来单调琐细而繁杂,但承担着重要责任。另外,打印信件和其他往来文字材料,确定领导人公务旅行路线并做好准备,拟定某方面的支出或按规定处理多余现金等事务,也属于秘书要负责的事务。正式秘书除了处理大量行政事务外,还要承担搜集和组织报告或大型备忘录等文字材料,保管机要文件,发布有关行政方针信息,收集领导的零散指示并整理成文,撰拟或笔录信件,以及执行领导布置的其他任务。

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