从祭司秘书性活动及其操作办理的文书档案，分析古罗马秘书性活动状况。
古罗马时期，从事宗教活动的僧侣社会地位很高，宗教活动是国家的一项极为重要的社会活动。僧侣阶层是宗教贵族，他们在宗教活动中产生和利用的文书档案存于神庙内。由于宗教活动归祭司操办掌管，这就使祭司成为一种随宗教仪式发展而形成的秘书性人才群体。他们对宗教仪式非常熟悉，并且掌握有天文、文学、习惯法、历法等方面的知识。祭司活动大多有记录，这些记录不断积累，形成丰富的祭司文书档案，也就是贵族神庙文书档案。从祭司文书档案即贵族神庙档案的形成和作用我们可以看到，一是它是在祭司主持和操办的僧侣宗教活动中产生的，在僧侣宗教活动中发挥记载、凭证、参考依据作用；二是祭司既是宗教活动的操持者，也是宗教文书档案的主要记载者和利用者；三是祭司具有高出同时代人的科学文化水平，具有撰拟宗教文书和利用宗教档案的知识和能力；四是祭司已承担了办文办会等秘书性工作，但与现代秘书人员的职能作用仍有不小的差异。我们从古罗马祭司活动中可以看到秘书职能的某些特征。贵族神庙秘书性活动主要有以下四个方面的内容。一是大祭司团秘书性活动。古罗马宗教活动中形成了许多祭司团。大祭司团地位很高，最为重要，拥有最高监督权，负责解决神法与家族法方面有争议的问题，并可修改历法、选择黄道吉日，发布宗教指示，颁布习惯法，充当长官顾问、编写审判条例文书、编年纪事等。这些内容形成的文书档案，内容丰富，是法学、历史学研究的史料。二是占卜祭司活动。古代罗马凡是长官上任，开庭审判，军队出征，召开民众大会等活动，都须预先占卜吉凶，而占卜资料不许外人看，由占卜祭司严格保存、备查，以免日后遇到相同情况时解释不一而出差错。三是军事外交祭司秘书性活动。凡是战争及索赔，则由军事外部祭司专门负责，所以这些祭司也是外交使者。当和敌方谈判时，这类祭司有权根据情况自行决定议和或宣战，由此而形成的文书档案发宣战令、条约等均存于卡比托里亚山维斯塔神庙内。四是贞女祭司秘书性活动。贞女祭司是经专门挑选的专职侍奉维斯塔女神的妇女。贞女祭司受人尊敬，执行官路遇贞女祭司也要让路。贞女祭司还享有不少特权，如死刑犯执行时遇上贞女祭司即可减刑或赦免，有权独立处理个人产权等：常有人托贞女祭司保管重要文件。这就使他们的地位更加特殊，贞女祭司文书档案更具有特殊意义。从贵族神庙秘书活动的内容来看，贵族神庙秘书性人员已是古罗马奴隶主贵族统治的重要工具。贵族神庙档案的撰制和保管、整理、使用者，无论是大祭司团、占卜祭司、军事外交祭司，还是贞女祭司，都带有浓重的宗教色彩，并拥有较大权力和特殊的地位。
