苏联秘书怎样做到时间调度的精确性?
安排会见、筹办会议、接待来访者等事务，秘书都要准确周密地安排好时间。一是要编排好首长从事这些公务活动的时间顺序；二是要事先设计从事每一项公务活动的时间，并提醒首长在预定的时间内，逐项完成各项公务活动，不能出现因某项公务时间的拖延而影响下一项公务活动的按时进行；三是要准确地与来访者、约见者、与会者约定时间，既不能让别人等得太久，也不能时间过紧，还要做到有序安排，避免约见者排队和等候首长。秘书往往通过电话商定首长的事务性会见，商定过程中，一定要向首长汇报，若是外单位邀请首长出席会见，秘书应立即征求首长的意见；若首长不在机关，秘书应把电话商定的事情记录在日程安排上。二是要避免时间上的冲突。若首长不在机关上班时而被邀请出席重要的会议，这个时间在日程表上已经安排了别的活动。在这种情况下，秘书应记下邀请出席的有关事宜，并在最适宜的场合报告首长。秘书根据首长的决定，答复有关方面。当随机出现的事情发生时，如电话通知某某上级已动身来机关，而日程时间表上首长工作另有安排，在这种情况下，秘书应该根据实际情况，做出应变处理。若秘书遵照首长的指示，通知机关内或下级单位的工作人员开会，必须对与会者把会名、目的、时间、地点、与会者范围、议程、对方在会议上的任务讲清楚，并了解对方能不能准时到会。若不能到会，原因何在，要将情况报告首长。秘书还应将有关材料提前寄给出席会议的人员。在上级机关领导与本机关首长会见，秘书商定会见时间时，秘书不应提出会议时间，而应由上级首长的秘书通知本机关首长的秘书即可。
