英国对秘书的品质要求包括哪些内容?

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英国对秘书的品质要求包括哪些内容?

英国秘书人员的品质要求,对数量众多的公司秘书而言,主要有商业品质和个人品质两上方面。对秘书而言,还有政治品质方面的要求。(1)商业品质。所谓商业品质,指的是适应公司经营管理需要的秘书工作知识与技能。主要包括,一是秘书工作技巧,要有高标准的速记、打字技能,能够尽到秘书的职责,具有高明的社交技巧。二是具有良好的组织才能。能妥善地组织一切活动,使办公室的日常工作准确可靠,无论在什么情况下都能高效地获得圆满的结果。三是讲究效率,具有强烈的责任感,工作可靠,随时准备承担责任,接受领导授权给他的工作,对日常的纷繁的公务能够仔细、周密、尽职尽责地完成。四是能准确地把握工作权限,在其权限范围内,能够积极主动地完成各项工作任务,无需等待领导者的具体指示。五是具有高明的交际艺术,在回答询问、接待来访者和接电话等工作中,善于与不同身份的人打交道,善于取得他们的理解、合作与好感,使人们对公司产生良好的印象。六是具有保密意识,在工作和谈话中严守公司机密。七是准时,秘书人员在完成工作任务、安排约会、组织会议等活动中,有强烈的时限意识,准确地按时完成任务,做好各方面的准备工作。八是要有预见性,能够按时完成任务,做好各方面的准备工作。八是要有预见性,能够按工作发展需要,事先做好计划和各种必要的准备,以保证领导工作顺利进行。九是要忠诚。这是各项品质中最为重要的品质。公司和公司领导者对这一点要求极为严格,而秘书人员也应把这一点作为职业道德中的首要要求。(2)个人品质。英国对秘书个人品质方面的要求,主要指秘书在职业活动中的行为和表现,要符合秘书职业要求。其具体内容,一是上班时要穿着人时,整洁大方;二是在接电话和接待客人时要举止文雅,平易近人,富有幽默感;三是要适应性强,乐于助人,特别在他人处于艰难困苦时能主动地热情地给人以帮助,在改变工作内容、调整工作节奏或处于繁重工作时,能有很强的适应性;四是有广泛的兴趣,渴望从读书、看报中获取和增加知识,对领导者所从事的工作能主动积极地去学习提供服务;五是讲礼貌,彬彬有礼,富有同情心,能得到周围的人的理解、支持和合作。

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