试述巩固各类管理机构中配备秘书的概况及秘书工作的主要职能作用。
(1)制造业贸易业盈利机构中的秘书。这类机构是生产商品或进行贸易活动以获取利润的经济实体。如工程、制造、印刷、批发等机构。如大型机器制造厂不仅主要负责人厂长经理配备有秘书，中层负责人如人事部经理、财务部经理也配有秘书；大型商业出版社销售部经理配有秘书；造船厂常务董事也配有秘书；家用电器公司总会计师配有秘书；国际出版公司配有销售调查科秘书，家用电器批发公司联合外贸经理配有秘书。可见在英国，公司主要负责人和部门负责人，只要公务需要，都可以配备秘书。而选用秘书的标准，既有在秘书业务方面的要求，也有关于公司业务和主管业务方面的要求。公司主要负责人、财务部门负责人及人事部负责人，在选任秘书时的要求有所区别。秘书对其直接领导者负责，为其直接领导者提供公务服务。(2)服务业盈利机构中的秘书。这类机构是以提供社会服务为获取利润的手段的经济实体。诸如提供法律、保险、会计、银行及广告等方面的服务。这类服务，是商业活动的辅助手段。如律师协会配有验证部门法律秘书，保险公司配有办公室秘书和事务秘书；房产部门配有负责速记和打字的秘书；会计师协会有负责办公室事务和处理所得税事宜的秘书；销售调查国际银行配有熟悉金融业务的财务高级秘书；高级旅馆配有既能组织会议准备宴会又能负责招待会和接待事宜的秘书；广告公司常务董事配备具有高明速记打字和心算能力的财务秘书等。这些机构配备秘书，都要求其知识技能必须与其服务对象的业务和管理需要相适应。(3)非盈利机构中的秘书。非盈利机构通常是由公共资金资助的机构。该机构获取社会效益为目的，为社会公众提供服务。如医院、政府机构、学校等。如大学的校、院系配有教学、科研和行政秘书；政府机构配有首长的秘书和办公厅(室)的群体秘书；医院配有行政秘书和医疗秘书；社会团体配有操办日常公务的秘书等。从英国各类机构配备秘书的状况看，一是机构业务性质不同，．对秘书的业务素质和知识技能的要求各有侧重；而对秘书人员速记打字、处理文书、组织会议、办理事务的要求则是相同的；二是英国秘书的从业范围十分广泛，各类机构管理中都需要秘书提供公务辅助；三是大多数公司秘书是直接对上司负责的个体秘书；只有在行政机构或大型机关才设有群体秘书机构；四是秘书的选任与从业途径以招聘和应聘为主要方式，用人者提出资格和技能要求及报酬待遇条件，择优录用；求职者根据自己的能力和水平及对酬劳待遇是否满意，自主选择。双向选择达到彼此满意，即建立雇佣关系。
