叙述计算机方式和手工方式下总账处理流程的异同。
(1)数据处理的起点与终点不同
在手工环境下,会计业务的处理起点为原始会计凭证,面算环境下,会计业务的处理起点可以是记账凭证、原始凭证或机制凭证:在手工环境下,以财会人员编制并上报会计报表为工作的终点,而在IT环境下则以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点。
(2)数据处理方式不同
在手工环境下,记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序,分别登记到不同的账簿中完成数据处理,而IT环境下,数据间的运算与归集由计算机自动完成,记账变成了计算机自动处理数据的过程,这样大大减少了财会人员的记账工作量。
(3)数据存储方式不同
在手工环境下,会计数据储存在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中,而IT环境下,会计数据储存在数据文件中,需要时,通过查询或打印输出。
(4)对账方式不同
在手工环境下,按照复武记账的原则,各类账簿必须采用平行登记的方法,根据每张记账凭证分别登记账簿中,当明细账和总账的数据不符时,说明必然有一方或多方有记账错误,在IT环境下,只要预先编制好的程序正确,计算错误完全可以避免,这样就没有必要进行总账、明细账、日记账的核对。
(5)会计资料的查询统计方式不同在手工环境下,一财务人员为编制一张急需的数据统计表或其他急需的会计数据,要付出很多劳动,而IT环境下,由于计算机具有高速数据处理能力,财会人员只需要通过选择各种查询功能,一就可以最快的速度完成数据的查询统计。