汇总文件（科目余额文件）
科目汇总文件本质是账文件。在手工会计里，每一个会计科目设置一个账簿，每次登账的内容都记录在该账簿中，登账次数越多，记录内容就越多。在计算机会计信息系统中，所有会计科目（包括明细科目）都存放在同一个数据文件中，无论启动记账功能多少次，每个会计科目都只有一条反映该科目汇总结果的记录，该文件记录的记录是以科目编码为索引关键字，科目编码内容与会计科目设置时定义的内容一致。
汇总文件（科目余额文件）
科目汇总文件本质是账文件。在手工会计里，每一个会计科目设置一个账簿，每次登账的内容都记录在该账簿中，登账次数越多，记录内容就越多。在计算机会计信息系统中，所有会计科目（包括明细科目）都存放在同一个数据文件中，无论启动记账功能多少次，每个会计科目都只有一条反映该科目汇总结果的记录，该文件记录的记录是以科目编码为索引关键字，科目编码内容与会计科目设置时定义的内容一致。
