论述编写工作描述的注意事项。
一、权责利相一致
二、与组织结构设计、职能分解和职位设置保持一致
在编制工作描述时,要特别注意与组织结构设计、职能分解、职位设置的一致性和衔接性:
① 工作描述是根据企业组织结构设计、职能分解和职位设置而进行的。
② 各个职位的职责应与本部门或单位的职能分解相一致。职位的职责不应该超越部门或单位职能分解表中所规定的职责。
③ 部门或单位里各个职位的职责总和应与其职能分解表中所规定的职责相吻合。
④ 工作描述里的职位名称应和职位设置表中的名称相一致。
三、职责范围清晰
为便于清晰地划分职责,可按以下方式操作:
① 部门或单位负责人的职责原则上和本部门或单位的职能分解保持一致;
②部门或单位某项业务主管的职责原则上是本部门或单位分解表中的几项,部门或单位全部业务主管的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的全部;
③职能部门或单位一般员工的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的一项或几项。