结合工作实践,论述如何搞好信息的整理工作。

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结合工作实践,论述如何搞好信息的整理工作。

(1)信息的整理过程是信息的组织过程,将过时、质量低、多余的资料删除,从而筛选出可使用的信息并理出重要信息与次要信息,成为便于利用的形式。(1分)

(2)经过筛选的信息的整理一般包括形式整理和内容整理。(1分)

(3)形式整理是凭借某一外在依据,进行分门别类的整理目前主要有按承载的信息载体分类、按使用方向分类和按内容线索分类三种。(1分)这三种形式整理方式在实践中有时需要交叉使用。(1分)

(4)内容整理是指对信息资源的分类、数据的汇总、观点的归纳和总结等,分别称之为分类整理、数据整理和观点整理。(1分)。

(5)对分类整理,内容划分的越细,信息使用越方便。(1分)数据整理要注意数据的连续性,利用计算机数据库技术,为进一步统计和挖掘做好准备。(1分)观点整理中要注意各种观点和实施的比较。(1分)
(其余2分视论述情况酌定。)

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