2015年4月16日上午，××师范大学机关党委在第一会议室召开了党建工作会。校党委副书记王××、机关党委委员、各党支部书记、各部门主要负责人参加出席了本次会议。会议由机关党委书记方××主持。
与会人员深入学习了中纪委十八届五中全会精神，会议围绕创建“师生最满意服务部门”活动进行认真讨论，并针对《××师范大学机关党委创建“师生最满意服务部门”活动实施方案》、《××师范学院机关党委日常工作办法（试行）》进行了认真学习讨论。
校党委副书记王××对本次会议进行了总结。
问题：
（1）如果你是该校党办秘书，如何做好这次会议文字记录过程中的相关工作？
（2）请根据以上材料和会议记录写作格式，具体说明你的会议记录文稿写作的结构及内容。
（1）必须依次做好文字记录过程中的相关工作，包括：
①备好笔和纸，随时准备记录；
②用心倾听和判断，快速做出记录；
③及时补充和修改，认真整理记录。
（2）本次会议记录结构及内容可分为两部分：
第一部分会议一般情况记录。包括会议名称（主题）、时间、地点、出席人、主持人、记录人等；
第二部分为会议内容。包括会议议程和议题，领导讲话，会议学习讨论内容、会议决定或决议。
