秘书在出差途中应做哪些工作?

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秘书在出差途中应做哪些工作?

(1)周密安排领导活动。领导者的活动一般有现场考察、听取汇报、个别谈话、会见、会谈等方式。秘书都要周密安排,使各项活动之间环环相扣,紧张而有序。(2)热情接待来访人员。对反映揭发、检举等重要情况者,秘书应注意保密;对反映一般问题者,秘书可直接处理;对无理取闹、干扰领导工作和休息者,秘书应加以劝阻,或通知有关部门将其带回。(3)认真做好各种记录。包括:基层单位的汇报;基层群众的反映;领导者的讲话;会谈双方的发言;视察或谈判过程中形成的文件等。(4)及时上传下达。在视察过程中,对基层反映的重要情况、问题和要求,秘书应及时向领导者汇报;对领导者做出的指示、决定,秘书应及时传达给有关单位。在上传下达过程中,要力求客观、公正,不掺杂个人成见。(5)起草文字材料。在视察过程中,秘书要协助领导者起草一些文字材料,包括:总结讲评稿、领导讲话稿、电报稿、电传稿、调查报告等。(6)做好通联工作。每到一地,秘书应将领导人活动情况及时报告机关;及时呈报机关向领导人的请示,传达领导人对机关全局工作的指示;及时与出差地单位取得联系,使领导信息灵通,实施不问断的指挥。

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