秘书在出差结束后应做哪些工作?

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秘书在出差结束后应做哪些工作?

(1)安排返程交通。出差结束前,秘书应安排好返程交通工具。如果自带车辆,应通知司机检修车辆;如果乘坐火车或飞机、轮船,应提前购买车、船票或机票。同时要安排送站用车,确保领导者安全、顺利返回原单位。(2)处理出差资料。秘书对出差期间记录和收集的有关资料,应及时处理,根据领导意图修改、打印、上报调查报告;整理和转发领导人在视察期间的重要讲话;编写重要情况的信息简报;讲评材料应及时归档。(3)抓紧有关问题的落实。秘书对出差期间基层单位和群众向领导者反映的问题,应根据领导指示和意图提出解决办法,拟制落实方案,供领导办公会议讨论决定。会后要注意督促检查,做好落实工作。(4)清理经济账目。秘书应及时收集和整理出差期间的差旅费票据,按规定报销,并偿还预借经费。

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