试述秘书部门运转机制的优化。
秘书部门要正常运转，充分发挥职能作用，还必须注重自身带规律性的机制建设。(1)优化结构，发挥整体功能秘书部门发挥整体功能要注意以下几个方面：①深化服务意识，自觉增强整体功能。②突出服务重点，围绕全局发挥整体功能。秘书部门的工作，要着眼于全局而又围绕中心工作，要在统筹兼顾中去突出重点，才能正确发挥整体功能。可从以下几个方面努力。a．靠协调发挥整体功能。b．靠参谋强化整体功能。c．靠督查加大整体功能。d．靠后勤保障整体功能。e．靠指导延伸整体功能。③加强人员培训，从结构上增进整体功能。(2)优化目标，明确工作重点作为秘书部门的上级领导人与部门内的秘书长、主任等，应当时刻考虑的是：以为本级领导服务为重点；以为中心工作服务为重点；以抓关键问题为重点。(3)认识规律，力争主动服务秘书部门争取主动的途径是：认识必然，领会意图，熟悉业务，掌握规律，改善条件，讲究方法。(4)实行“三化”，严格规范操作中央提出秘书部门要实现“三化”——规范化、制度化、科学化，反映了秘书部门运转的一条重要规律。
