秘书部门在制定合理的人员结构时，应当注意哪些问题?
秘书部门的人员结构要科学合理。一个秘书群体，根据需要与可能、任务与编制，应当注意：(1)从人员的个人情况看，应老、中、青结合而又以中青年为主，以及性别、文化程度等的合理组成。(2)从机构的性质与需要看，还应注意某些特殊要求，如中央领导机构的秘书部门，通常要考虑南方人、北方人，以及少数民族秘书都有，以利于深入基层，了解情况；业务技术部门，应注意技术性秘书，如医院秘书最好是医护人员，金融界秘书必须懂财会，农村秘书应当具有农业生产知识、经验。(3)从知识结构看，主要注意知识的广博程度与精专程度的合理搭配。有的部门需要高学历的秘书人才，如高等院校、科研机构；有的部门需要有丰富实际经验的秘书，如信访部门、会务部门。总之要具体研究，按需配备。(4)从秘书“型”的原理出发，多数秘书部门需要有较多的办事型秘书，一定的文字型秘书，其领导人应是综合型秘书。(5)民间领域，因为一般人员较少，分工较粗，秘书的工作常超越秘书领域，往往需要多面手和一专多能的秘书。
