试述秘书部门精神建设的内容和意义。

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试述秘书部门精神建设的内容和意义。

秘书部门要形成自己的“秘书意识”。所谓“秘书意识”,在海外叫秘书“团队精神”,是一个组织机构想要团结调动成员积极性所必须树立的精神因素。秘书意识是管理好秘书队伍的精神支柱。主要包括以下三点:(1)秘书部门的光荣自豪感。使部门的每一个成员都认识到作为领导决策与管理服务的“左右手”的意义;部门工作小则涉及一个机关的兴衰成败,大则关系到更大领域的兴衰成败;秘书部门又是培养锻炼人才的学校。如果没有自豪感,就易产生自卑感,人员就会不安心,队伍也难以稳定。(2)秘书是无名英雄的价值观。要帮助每一个部门成员认识到任何职业中都能出人才,而任何职业中出类拔萃的都是极少数,绝大多数人都只能是无名英雄,这乃是人类社会各行各业的普遍规律。(3)节简高效的部门精神。秘书部门工作直接影响到领导工作,部门的效率直接影响到领导的效率;而效率又与成本息息相关,人、财、物与时间成本都是秘书部门应当掌握控制的。应当把节约高效作为重要的运转目标。总的来说,把秘书部门建设成服务型、学习型、和谐型与高科技型的部门,精神因素是很重要的。

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