简述开具介绍信的要求。

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简述开具介绍信的要求。

介绍信有多种,秘书掌管的主要是工作性介绍信,按照已印好的项目(单位、姓名、人数、职务、事由、有效期、填写时间)填写即可。也有专函书写的,是为了更明确地说明情况,提出请求,表示希望;这类介绍信的书写要叙事清晰,用语礼貌,文字简洁,书写整齐。党委系统与共青团系统,还有专门的组织关系介绍信,一般要注明是正式或预备党、团员,党团费交到何时等。秘书开出介绍信必须按照规定的审批制度,不能有求必应。不开空白介绍信。介绍信应有编号和骑缝章,存根上注明的内容要同信的内容基本一致。对于介绍信的使用情况,应定期检查。未使用的介绍信应当交回作废。

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