材料:
一个大型会议的晚会内容怎么定?方秘书先请示分管办会的黄副主任,黄定为“举办电影晚会”。黄没有说要往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。经几个办会秘书研究,最后拟按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任意见办,请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾主任的意见执行。
问题:(1)为什么黄副主任对方秘书的多头请示很不高兴?
(2)请说明秘书请示工作的正确做法。
(1)在本案例中,方秘书在处理与领导群体的关系上做法有错。方秘书既已请示了黄副主任,且黄副主任已经定了晚会内容,也没有说要往上请示。领导已作了决定,方秘书就该按照领导的意见照办,方秘书却擅作主张请示贾主任,而且也没有把黄副主任的意见告诉贾主任,所以黄副主任很不高兴。
(2)在实际的秘书工作中。秘书请示工作的正确做法是:
1、领导班子的所有成员都是秘书群体的服务对象,秘书要一视同仁地对待,不可重此轻彼;当然正副职之间,在级别待遇上是有区别的,可按规定办。其次,领导之间产生对工作意见的分歧,是一种正常现象,秘书决不可利用或扩大领导人之间的正常分歧,为自己的见解服务。
2、秘书在请示问题时,应先向对口分管的领导请示,不应多头请示、交叉请示、越级请示,以免因权力交叉而造成管理混乱。重大问题,涉及全局的问题,也可用书面报告形式,由秘书长或办公室负责人,提请正职或分管领导同意后,提交领导会议集体研究决定。
3、实际工作中,方秘书在请示一把手的时候,须首先把黄副主任的意见告诉贾主任,就不会出现这一种不同领导不同意见的情况了。