简述信息资源管理标准化的原则和方法。

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简述信息资源管理标准化的原则和方法。

信息资源管理标准化的原则:
效益原则:要求信息资源管理标准化的实施始终坚持以实用为目的。
系统原则:要求以系统思想为指导,运用系统的理论和方法,以整体观念、层次观念、互相联系的观念来分析和解决问题。
动态原则:要注意时间因素和阶段性,要研究标准化发展的趋势,随时修订和重订相关的标准与规范。
优化原则:为了达到最佳的标准化效益,运用最优化的方法来实施标准化,具体实施步骤可采用系统程方法。
协商原则:在制定和执行标准时要注意共同协商,取得一致。
信息资源管理标准化的方法:
一、简化法:在一定范围内缩减事物的类型,以便充分满足在一定时期和一定领域的需要。
二、统一法:在一定范围内对需取得一致的信息资源管理的过程、事物和概念进行归一。
三、组合法:将两个以上具有特定信息资源功能的单元,按照预定的要求,有选择地结合起来,形成一个具有新功能单元或系统。
五、综合法:对系统标准化对象的整体及其相关要素进行有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统。
六、程序化法:信息资源管理工作的全过程应按照严格的逻辑关系形成规范化程序。

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