试述全宗补充形式及其相应的应用条件。

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试述全宗补充形式及其相应的应用条件。

组建全宗的补充形式及其相应条件有三种: (1)联合全宗,是两个或两个以上全宗的联合体。它主要适用于两个或两个以上全宗的档案已经混淆在一-起且无法分开的情况。 (2)汇集全宗,又称全宗汇集。是一种由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式。其所汇集的全宗,必须是档案数量极少,各自按独立全宗管理起来确实很不方便的小全宗。这些人为汇集于一体的各小全宗在立档单位的职能、存在的历史时期、档案内容上必须有比较密切的关系和联系。(3)档案汇集是由若干全宗所属不明或其所属全宗已不复存在的档案汇集而成的一种全宗补充形式。

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