说明档案室在形成文件与归档活动中的作用。
(1)机关档案室对形成文件的作用:档案室人员有责任将文件形成过程中存在的问题，向有关部门或领导反映、提出意见，力求改善文件的形成渠道。(2)指导和督促文书部门或业务部门做好归档组织工作。(3)加强对归档案卷质量的检查。(4)做好临时性文件的收集工作。(5)加强对归档制度的宣传(1分)。
说明档案室在形成文件与归档活动中的作用。
(1)机关档案室对形成文件的作用:档案室人员有责任将文件形成过程中存在的问题，向有关部门或领导反映、提出意见，力求改善文件的形成渠道。(2)指导和督促文书部门或业务部门做好归档组织工作。(3)加强对归档案卷质量的检查。(4)做好临时性文件的收集工作。(5)加强对归档制度的宣传(1分)。
