论述档案的定义及其基本含义。
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。该定义的基本含义包括以下四个方面：（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。档案的重要特点之一，就是其产生和积累始终根源于特定的机构和它执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。复杂的社会实践决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定来源与印染的档案材料之间的内在的联系性。（2）档案是保存备查的历史文件。档案是由文件转化而来的，“今天”的档案是“昨天”的文件，“今天”的文件可能是“明天”的档案，这是对文件与档案的转化关系的一种通俗而明确的概括。档案是处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件，这是档案定义的最基本的含义。（3）档案信息的记录方式和载体是多种多样的。一定的条件和需要形成一定形式的文件，这就决定了档案形式的多样性，而且档案的形式将随着社会的发展逐步增多。（4）档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和本质属性。档案集原始性和记录性于一体，是原始性和记录性的有机统一。原始记录性是档案区别于其他事物的本质属性。综上所述，原始记录性是档案的主要特点和基本属性；一定的历史条件和社会实践产生相应来源、内容、形式的档案，并使档案自然地分门别类，而又构成一定档案之间固有的联系。档案工作者必须掌握档案的性质，根据档案的不同来源、内容和形式的特点，进行科学的管理。
