M制造集团——临时受命的小张
小张加入M制造集团已经有五个年头了，他当初经过多轮笔试、面试，最终来到了这个炙手可热的大型集团，成为众人羡慕的对象。M制造集团属于行业巨头，在机械产品的制造和研发方面处于行业领先地位，产品在国内外的知名度都很高。小张毕业于名校，来到M集团后工作勤奋，聪明好学，很快就成为销售部的中坚力量。
销售部的李经理是位经验丰富的销售主管，他在集团成立的时候就在这里了，为公司创造了很多业绩，销售部在集团的口碑也非常好。李经理非常欣赏小张的工作，当年是他在面试中从众多应聘者中将小张挑选出来，并坚信他能够胜任销售部的工作。他发现，这个年轻人不仅非常聪明，能够在日常的工作中细心观察，学习许多销售技巧，并且灵活应用，许多客户对他的评价很好，经常会有后续的订单；而且小张还非常谦虚、踏实，经常参加加班，或者在销售会结束后帮助收拾文件，整理会议资料。所以，李经理经常安排小张参与销售谈判，与不同顾客接触、交流，在李经理参与的重要会议和演讲场合，也尽可能地带上小张一起参加。这一天下午2：30了，小张刚刚回复了客户的一个咨询邮件，看见李经理急急忙忙地向自己走来。李经理说：“小张，有个急事!我们公司的新一代产品——M56型号设备在明天有一个产品说明会，本来该是我代表公司销售部去向客户宣讲，但是今天下午我临时有个急事要出差，恐怕明天赶不回来。你去替我参加这个说明会，这里是关于说明会的详细材料，你认真准备一下，有什么问题在我走前抓紧问我。”说着，李经理把一摞产品样本、会议资料等文件放在了小张桌上。小张问道：“这次说明会主要面向哪些客户?"李经理放慢了语调，回答道：“这次的会议非常重要!我们这个行业的大客户基本全都会派代表参加，行业协会的重要人物也会来，还有媒体，不过以咱们产品面向的客户为主。所以，这次我去不了，派你去才觉得比较放心。你好好准备吧！”说完，拍了拍小张的肩膀。
小张顿时觉得自己的肩上扛着重要的使命，但是又感到非常兴奋。他来到M集团五年多，打交道的还都是些中小型客户，而且还没有机会在重要的产品说明会或重大谈判中担任过主角，这次是一个见证自己能力的好机会。他拿了一张纸，开始罗列需要为这次演讲所做的全部工作……
问题：
假设你是小张，你将如何保证这次演讲能够成功呢？
第一，要对演讲做充分的准备。阅读李经理留下的材料，明确演讲的目的和内容，撰写演讲大纲和讲稿；分析听众的背景、特点，设计适当的、有吸引力的演讲内容和表达手段；与会务沟通，明确会场的布局、照明、音响、投影以及话筒等设施情况，以及听众的大致人数；演讲前，务必进行排练和对会场实际情况的考察。 第二，演讲现场要保持良好的演讲风格。注意自己的仪表仪态，演讲结构清晰，表达充分，语言流畅重点突出，使用恰当的语言；由于前来参与的很多都是专业人士，可以使用行业术语，但是注意首次使用缩写时进行解释；演讲中要注意抓住听众的兴趣，与听众进行眼神交流，观察他们的肢体语言。 第三，演讲中合理、有效地使用视觉辅助设备。按计划使用投影仪、视频和白板。注意演讲中不要挡住屏幕或白板。 第四，演讲结束后要安排听众提问。可以在白板上记录听众的问题，通过麦克风重复听众问题，以保证大家都能听到；认真、简略、准确地作答。为听众留下一个良好的印象。 第五，由于是第一次参加重要演讲，提前练习如何应对开场前的紧张情绪。
