单位要组织“互联网+政府工作”座谈会,并邀请相关专家到会,领导让你负责前期准备工作,你怎么做?

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单位要组织“互联网+政府工作”座谈会,并邀请相关专家到会,领导让你负责前期准备工作,你怎么做?

互联网+政务在提高政府行政办事效率,提升公共服务能力方面具有非常现实的意义。因此,我会做好此次座谈会的筹备工作.为会议高效顺利地开展打下基础。首先,我会请示相关领导,了解并确定本次“互联网+政府工作”会议的议题,并根据议题初步制定会议计划,确定会议的时间、地点、主持人等事项。其次,我会根据本次会议的主要内容,确定具体的参会专家,其中涉及互联网行业的投资分析专家、网络行业的优秀企业代表、信息化发展部门的政府工作人员等,还会将本次座谈会召开的消息以官网、官微等形式进行宣传告知,动员并选取群众代表参会,从而保证此次座谈会更有实效性。确定好参会专家的名单后,我会及时递交领导审核补充,确认无误后着手联络通知工作。我会向各参会人员发出邀请函,写明座谈会的时间、地点、会议议题等,并做好邀请函回复的跟踪工作,如果存在没回复的情况,那么我会做好电话的及时沟通,确定参会人员的到位.再次,我会与确定参会的专家进一步沟通相关会议内容,听从他们的意见和建议,以便做好会议流程的梳理和准备,为了保证此次内容能够充分研讨,我会分不同阶段进行,主要包括领导讲话、各方代表发言、自由讨论阶段。会议的主要内容围绕当前互联网与政府工作的实际联系、目前单位的实施情况、存在的问题及如何改进等,具体包括群众通过网络问政、网络建议等方式反映诉求:企业在线审批、网上办证等网络登记;政府部门政务公开、后台信息高效处理的方式方法等。最后,我会将会议的准备工作形成工作报告,提交领导审批,并按照领导的意见修改确认,之后做好会场的布置工作,保障座谈会顺利进行。

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