友利公司为了获取最新的产品资讯,派王经理等人于2013年底前往欧洲,开展了为期3个月的商务考察。考察中,王经理与多家企业进行了深入而广泛的交流,掌握了最新的产品及市场信息,带回了先进的机器设备。回国后,王经理将对此次考察面向公司中高层管理人员做一次报告。(1)列举常见的报告形式。(2)说明报告的基本结构和要素。(3)说明一个成功报告的必备条件。
(1)①口头;(1分)②示范;(1分)③信函;(1分④便笺;(1分)⑤表格;(1分)⑥多页文件。(1分)(2)①内容简介(1分)授权调查范围或目的(1分);程序或方法(1分);②报告正文(1分):主要的事实分)③最后部分(1分):结论建议录(1分)(3)①报告内容应该统一;(分②报告内容应该完整;(Ⅰ分)③所有的信息应该准确,根据事实作出的推理应该正确;(1分)④应按照基于逻辑分析和材料分类的计划描述主题内容;(1分)⑤内容表述方式应使计划清楚,以使读者很清楚有关内容在哪儿以及在那儿的原因;(1分)⑥报告应以简单、精炼的风格写作,要便于阅读,不会令人误解:;(1分)⑦报告对于所有可能的读者来说都应是易于了解的,尽管他们可能不知道有关的技术或其他细节。(1分)
