试论述试算平衡的常犯错误及改正方法。
如果试算平衡表不平衡,通常有五类错误。①数位调换错误。数位调换错误是指分录中的两个数字顺序在登记时记反了。例如,567错记成了576。②遗漏错误。遗漏错误是指漏记某一项交易,或只记交易的借方或只记贷方,也就遗漏了相应的复式分录。③原则性错误。原则性错误是指根据复式记账原则记录了经济业务,但随后发现分录违背了某一公认会计原则。比如,企业所有者的提款从销售收入中扣减,这样做同时低估了销售收入和提款账户。④账名调乱错误。账名调乱错误是指不理解一个分录是应该记到借方还是贷方,或在合计余额时出现的简单错误,使得在复式记账过程中发生错误。⑤借贷方向记反错误。借贷方向记反错误指发生两个错误,但它们金额相等,方向相反,因而不影响试算平衡表的总平衡。但这并不意味着就可以不改正错误,因为它们没有反映企业经济事项的真实状况。为改正上述错误,会计人员可以有两种选择方法。①采用日记账分录,并在其中解释如何改正错误。②建立暂记账户追溯调整错误。暂记账户是临时账户,它的余额等于试算平衡表的借贷差额。比如,假设试算平衡表中贷方余额比借方余额多450元,暂记账户的期初余额就是借方450元。当发现错误后,编制日记账分录,同时关闭暂记账户。