某公司出纳员李某刚参加工作不久,在2013年1月5日和10日两天的现金业务结束后例行的清查中,分别发现现金短缺10元和现金溢余30元。他反复思考仍不知道原因,为了面子和息事宁人,同时又考虑到账实不符金额很小,他采取私自处理法:缺少的10元,自掏腰包补上;溢余的30元,暂时收起。
请分析:该出纳员上述处理是否正确?为什么?

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某公司出纳员李某刚参加工作不久,在2013年1月5日和10日两天的现金业务结束后例行的清查中,分别发现现金短缺10元和现金溢余30元。他反复思考仍不知道原因,为了面子和息事宁人,同时又考虑到账实不符金额很小,他采取私自处理法:缺少的10元,自掏腰包补上;溢余的30元,暂时收起。
请分析:该出纳员上述处理是否正确?为什么?

该公司出纳员李某对其在2013年1月5日和10日两天的现金清查结果的处理方法都是错误的。他的处理方法的直接后果可能会掩盖公司在现金管理与核算中存在的诸多问题,有时可能会是重大的经济问题。凡是出现账实不符的情况,必须按照有关的会计规定进行处理。按照规定,对于现金清查中发现的账实不符即现金溢缺情况,首先应通过“待处理财产损益——待处理流动资产损益"科目进行核算。具体会计账务处理的基本原则是:属于现金短缺,按实际短缺金额借记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”账户,贷记“库存现金”账户;属于现金溢余,按实际溢余金额借记“库存现金”账户,贷记“待处理财产损益——待处理流动资产损益"账户。待查明溢缺原因后,应按不同情况做如下处理:若为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款——××个人”账户,贷记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”账户。属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”账户,贷记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”账户。属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用——现金短缺”账户,贷记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”账户。若为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位,应借记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”账户,贷记“其他应付款——应付现金溢余××人员或单位”账户。属于无法查明原因的溢余部分,经批准后,借记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”账户,贷记“营业外收入——现金溢余”账户。

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