试述公文写作的—般步骤与方法。

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试述公文写作的—般步骤与方法。

(1)明确发文主旨。公文的主旨体现了机关领导的意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。动笔前,要清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,通常包括:公文的中心内容是什么?准备采用什么文种?明确公文发送的范围和阅读对象;明确发文的具体要求;(2)收集有关的材料。围绕发文主旨来收集有关材料,进行一定的调查研究工作。收集,阅读和研究有关的文件材料,深入收集有关的实际材料;(3)拟出写作提纲。对公文的结构先有一个通盘的考虑,全面安排,将公文的主要背景勾画出来,然后进行具体的起草工作。(4)认真起草正文。把握公文主题,选好用好材料,观点正确,情况确实,内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。文字表述要简练,交代问题要清楚。(5)反复检查修改。对于主题要全面审视,看主题思想是否鲜明,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻,是否符合党和国家的政策方针和法律法规,是否符合实际及所涉及部门的工作实际;关于观点,要考虑观点是否正确,表达有无问题;关于材料,要选择恰当有价值的材料;关于结构,详略得当,层次分明,关于语言,要准确,鲜明,精练,生动。

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