简述公文归档质量的基本要求。

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简述公文归档质量的基本要求。

归档文件整理的质量要求是:(1)归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或者褪变的文件应予复制。(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料,指的是笔和墨水的使用,即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁,不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。纸张,是指应选用国际标准A4型60-80克的胶版印刷纸或复印纸。档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。装订材料,是指以“件”为单位装订时使用的装订材料,如细线、钢夹、塑料夹等,应选用优质材料制成,以防断线、年久生锈及断裂等情况发生。

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