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公文为什么要标注主题词？

（1）主题词是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。（2）公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。（3）公文标注主题词，它有利于公文和档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥各类公文的信息效益，使文书档案更好地为社会主义现代化建设事业服务。