下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。机密中共龙江县委龙江县人民政府文件龙政发(03)20号县委、县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知各乡镇人民政府、县政府各部门:为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:……………………中共龙江县委办公室二○○三年五月十日主题词:劳动就业抄送:……………………中共龙江县委2003年5月12日印发共印80份
这份文件的错误之处主要有:(1)“机密”的标注没有必要,因为这是一份普通文件,不需要保密。改正:将“机密”二字去掉。(2)发文字号有两处错误:①县委、县政府的联合发文应使用县委的发文字号;②发文年度应写“2003”,不应简为“03”,同时应用六角括号。改正为:龙发〔2003〕20号。(3)公文标题中发文机关和事由之间应加“关于”二字。改正为:县委、县政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知。(4)主送机关不对,因为这是县委、县政府的联合发文。改正为:各乡镇党委、人民政府;县委、县政府各部门。(5)发文机关标识不对,发文机关应与文件版头和公文标题一致。应改为:中共龙江县委龙江县人民政府。(6)主题词缺文种。应改为:劳动就业通知。(7)印发机关名称不妥,应为具体办理这份文种的部门。应改为:中共龙江县委办公室。