论述以"件"为单位的归档文件整理方法与传统的立卷方法的不同。
以"件"为单位的归档文件整理方法与传统的立卷方法的不同：
(1)取消案卷，实现文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。
(2)界定"件"的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，规定"正本与定稿为一件，来文与复文可为一件"。
(3)分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题)，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次。
(4)装订以"件"为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可。
(5)文件排列方法强调按事由(即问题)排列，时间、重要程度作为参考因素，可根据实际情况选用。
(6)归档章的位置不限于首页右上角，首页上端任何空白处均可，同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目。
(7)取消案卷，卷内文件两级目录。只编以"件"为单位的归档文件目录。
(8)无需编页号，目录改设"页数"项。
(9)归档文件直接装盒保管。
(10)无需撰写案卷题名和填写案卷封面，只需填写盒脊。
(11)档案盒的项目设置有较大变化。封面只设"全宗名称"项；盒脊取消了"目录号、案卷号"项，保留"全宗号、年度"项目，增设"保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号"。
