为什么说公文有特定现实效用？
（1）公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 （2）公文所具有的特定效用是有一定的时间性的。 （3）公文在现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务。 （4）一旦公文的现行使命完成，那些对日后工作有查考利用价值的文件材料就将转化为档案保存，对今后的工作仍然起着查考、凭证作用。
为什么说公文有特定现实效用？
（1）公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 （2）公文所具有的特定效用是有一定的时间性的。 （3）公文在现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务。 （4）一旦公文的现行使命完成，那些对日后工作有查考利用价值的文件材料就将转化为档案保存，对今后的工作仍然起着查考、凭证作用。
