论公文质量与公文效用的关系。
公文质量与效用关系密切。所谓公文效用,就是指公文对于机关公务活动所起的作用。具体来说,公文作为国家管理的工具,可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥问题。一篇公文,如果在内容上脱离实际,言之无物,政治性不强,甚至违背客观规律,那就不便于贯彻执行,难以发挥公文应有的效用。如果在形式上乱用文种,词不达意,行文缺乏规范性,虽洋洋数千言,也会严重影响公文的正常运转和正确处理,降低办事效率。决策机关的公文更应注重质量。决策机关的公文,无论是对于方针政策的制定、宣传和贯彻,还是对于具体公文的组织,计划和安排,都是对下级机关实施领导、指导责任的重要工具和手段。如果我们在文书工作中不是要求准确周密,而是粗枝大叶,错漏紊乱,那不仅使决策机关工作效率降低,而且还会给决策机关工作带来许多麻烦和困难,使决策机关的威信受到严重损害。总而言之,为了更好地发挥公文效用,就必须在公文写作上严把质量关。尤其是那些决策机关所发布的公文,政策性强,影响面广,关系重大,更应注意撰写公文的质量。因此,公文写作是一项思想性、政策性、业务性都很强的工作,是一项非常严肃的工作。