机关工作中形成的公文，当它们的现实执行效用完成后，就失去了利用价值可以废弃了。
错误 绝大多数公文当它们的现实执行效用完成后，对今后工作有查考价值的都需要整理归档保存，重要公文还必须长期保存或永久保存。
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