分析常见的结构问题。
（1）结构庞杂紊乱。从表达角度看，这是结构与主题结合不紧密所致。或许文章的材料颇生动精彩，可不是件件都为立意服务，甚至与主题相离。从思维角度看，是思维缺乏条理性的表现。作者没有把事情的来龙去脉，事物之间的内部联系认识清楚，自然也就不可能把它清晰地表现出来。修改这样的结构，要按时间、按空间、按逻辑理清思路，最重要的是把材料重新纳入一定的逻辑关系中去理解，并确定主次详略。逻辑顺序主要是反映事物的内部规律，如提出问题、分析问题、解决问题是一种顺序，按工作轻重缓急排列也是一种顺序，按事物的主次或因果排列也符合逻辑。只要按逻辑规则调整先后次序即可。
（2）拼盘式结构。这种结构问题在实用文写作中尤为突出。如有的总结、报告，因涉及面宽，一个方面一大块，有的人简单地把几个方面拼在一起，各方面之间缺乏有机的联系，甚至完全脱节。形成这种结构的原因是作者运思谋篇时胸无全局，没有把各类材料融解、化合，纳入一个统一的思想轨道。修改时，宜用分析综合的方法认识事物的本质特征，弄清事物之间内在的必然联系，以其内部联系安置其层次顺序，从不同层次或侧面去表现主旨。
（3）结构要素不完整、运用不规范。这是公文常见的问题之一。公文都有其较为固定的内容结构要素和模式要求，不按要求，排布随意，结果就会造成逻辑上的混乱，影响受文对象对文件的理解和执行。①内容结构残缺。从某种角度看，结构的不完整实际上是内容的残缺。②发文字号编写不规范。公文的发文字号由发文机关代字、年份、序号等组成，发文年份应用六角括号“[]”括入，编序号时不编虚位，不加“第”字。③标题不规范。或缺少发文事由，或主体和客体不明确，或大标题不涵盖小标题，或表意不完全，等等。
