试述领导者在召开会议时必须遵循的原则。

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试述领导者在召开会议时必须遵循的原则。

为了避免不讲效率的乱开会和不顾效率的“瞎开会”,领导者在召开会议时,必须遵循一定的原则:(1)超前性原则。会前准备工作很重要,开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方式方法;选定出席人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、要求事先通知参加者,便于与会者提前做好准备。会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备等。只有做了充分准备之后,会议才能开得顺利、紧凑、有效率。(2)有效性原则。一是会议期间要提高效率,保持言简意明的作风,力争用最短的时间解决问题。二是会议要讲究效果,会中有议,议而有决,真正达到会议目的。(3)善后性原则。议后有决,决而有行,行要有果,结果反馈,检查落实,使会议产生较长期的影响。

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