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印刷征文通知书的原因有哪些？

一是征文通知书的发放是宣传推广会议的最重要和最直接的手段，潜在的会议代表在接到印刷精美的会议文件，会给他们留下美好的印象，容易促使他们下决心参加会议，特别是还有相当一些年龄比较大的专家学者，还习惯阅读印刷品；二是征文通知书的体积小重量轻，印刷和邮寄费都不会太贵；三是大多数的与会代表要从征文通知书上了解到会议网页，才有可能今后通过会议网站获取会议信息。