文件可以采用程序规定的任何形式和类型的媒体，媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品或它们的组合。

物项是零件、系统、构筑物以及计算机软件的通称，不包括焊材。

物项上的标识必须清楚，不能含混和被擦掉。

不符合项是指性能、文件或程序方面的缺陷，因而使某一物项的质量变得不可接受或不能确定。

服务是指由供方单位进行的工作（例如设计、制造、检查、无损检验、修理或安装等）和由营运单位完成的工作（例如运行、维护和修理）。

采购物项和服务时，应采取由承包者提供质量客观证据、对供方进行检查和监查以及物项和服务的交货检验等控制措施。

实施各种质量保证工作时都要产生记录，记录是重要的客观证据。

质量保证工作记录需由质保人员控制，操作人员（焊工）可以不做任何记录。

焊接活动必须按照预先制定并经审、批的文件实施，这样，不至于在焊接活动实施过程中因临时决定如何做而产生差错。

作业（工作）程序是具体实施质量活动的程序，一般包括技术要求、质保要求、操作安全和操作所需环境条件等内容。焊工必须按照作业程序实施焊接活动。