A公司为一生产企业,与原材料采购业务相关的有运输、仓库、供应、会计四个部门,请为A公司设计一套材料采购、验货、付款的处理程序。
(1)供货单位在材料发运后,将材料发票、运单和提货单经银行寄往购货单位;(2)购货单位财会部门收到寄来的单据,将其送交供应部门,供应部门审核合同后据此编制收货单,通知仓库准备收货,另将提货单交企业运输部门提货;(3)仓库验收后登记保管卡,并将签收的收货单交送供应部门;(4)供应部门将收货单与合同再次审核无误后,将供货单位的发票、代垫运单以及收货单一并送财会部门;(5)财会部门对照合同副本进行审核无误后,授权出纳办理货款结算,出纳付款后在发票上加盖“付讫”及日期戳记,与订购单副本一并归档。