某企业设立销售部门,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,并由财会部门负责开票。销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价。货到付款的业务,由销售业务员负责赴购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财会部门。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。
(1)由财会部门开票,容易造成销售政策执行脱节、财务部收款作弊。建议由销售部门开具销售发票。(2)赋予销售部经理赊销权的做法,容易造成坏账增加,货款无法及时足额地收回。建议设立独立的信用管理部门,负责制定企业的信用政策,监督各部门信用政策的执行情况。(3)赋予销售部经理定价权的做法,容易造成销售价格失控、销售收入流失。建议制定价目表、折扣政策、收款政策,定期审阅并严格执行。(4)由销售部门业务员赴外地收款,造成同一部门和人员经办整个销售收款业务的全过程,同时也违背了销售人员不得接触现款的规定。建议由财会部门根据销售部开具的销售发票收款。