甲公司生产销售型企业,由材料供应、生产、内部运输、仓库、销售、财会、安保(门卫)等七个部门组成。某日乙公司携带转账支票前来购货,双方签约后乙公司即用支票办理了付款手续,合同约定由甲公司发货。
问题:
(1)甲公司发货单应采用一式几联?
(2)说明该销售业务的发货单流转程序。
发货单一般填制一式五份:两份送成品库做好打包发货准备(发货后一份留存仓库记成品卡,一份退回销售部门);一份送企业内部的运输部门,如系发往外地,运输部门应根据“运往地点”确定运输日期,然后据以向仓库取货发运,办妥运输后,注明“托运日期”,以便日后查考;一份送门卫部门,代替货物出厂通知,亦可另行开具“货物出厂通知单”;一份留存销售部门备查,待.仓库发货后,根据仓库退回的一联开具发票,一并送会计部门核对后办理货款。