(案例分析题)老板与员工的故事 老板:完成这个工作要花多少天? 员工:我无法估计。 老板:你是这方面能手,应该能知道大概时间吧? 员工:那就25天吧。 老板:你同意一个月完成吗? 员工以为这是命令,无法抗拒。 一个月过去了。 老板:你的工作完成了吗? 员工:明天吧,可以完成。 老板:你不是同意要今天完成吗? 第二天员工辞职了。 请回答: (1)老板和员工所使用的是哪种沟通方式?并给出定义。 (2)从沟通的角度分析员工辞职的原因并提出建议。 (3)简述老板要有效地阐述观点应遵循的基本原则。 

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(案例分析题)老板与员工的故事 老板:完成这个工作要花多少天? 员工:我无法估计。 老板:你是这方面能手,应该能知道大概时间吧? 员工:那就25天吧。 老板:你同意一个月完成吗? 员工以为这是命令,无法抗拒。 一个月过去了。 老板:你的工作完成了吗? 员工:明天吧,可以完成。 老板:你不是同意要今天完成吗? 第二天员工辞职了。 请回答: (1)老板和员工所使用的是哪种沟通方式?并给出定义。 (2)从沟通的角度分析员工辞职的原因并提出建议。 (3)简述老板要有效地阐述观点应遵循的基本原则。 

(1)这是口头沟通中的面对面交流。 口头沟通是指人们互相交谈。这意味着接收者必须听到信息、理解信息,然后对信息进行评价以作出决策,最后作出反馈。面对面交流是指人们进行相互之间的交流,是组织中最常见的传递信息的方式,它产生于正式会议和非正式会面的过程中。 (2)在人与人的沟通过程中,有一定的特殊性,即由于人们的政治观点、经济地位、年龄、经历、宗教、习惯等的不同,在沟通过程中,对同样的事情或谈话会有不同的解释和归因。  在案例的对话中,老板问员工完成报告的时间,实际上是在征求员工的意见,而员工并非不知道完成任务所需要的时间,只是想让老板下命令。一个月后,老板要结果,而员工虽然没有完成但已经尽力把工作时间尽量缩短了。员工认为老板找麻烦,就辞职了。 因此,要认识和掌握在沟通过程中个体差异及其影响,从而保证沟通的有效性。如我们通常所说的移情作用、设身处地等都是有效沟通的手段。 (3)为确保有效地阐述观点,讲话人应遵循的基本准则有:  1)准备:我们在说话之前应尽可能地去做准备,我们应该以听众为向导,确定他们需要什么,这样我们就能够有的放矢,避免提供他们已经知道的信息,从而确保我们所提供的信息是他们所需要且能理解的。 2)吸引听众对讲话人的关注:讲话人应该选择合适的时间和地点,为了获得听众对你讲话的注意,对时间的把握很重要,而且最好尽早说出你想要说的重点。  3)传递信息:当与他人沟通时,你都必须清晰地表达重点。讲话前要精心地准备能够确保所提供的信息具有针对和正确性,同时还应该就可能会被问及的问题准备答案。另外,考虑一下听众可能的感受也将是有益的,这样可以提高听众对你所提供的信息的接受度。 (4)检查听众是否已理解你所传递的信息,当我们给出信息时,希望这些信息能被接收并得到准确的理解,这需要从下面几点来验证: ①注意听众的肢体语言。 ②向听众提问。 ③如果听众没有完全理解你提供的信息,那就重复那条信息。

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