某企业在招聘启事中这样描述某管理岗位的条件:具有很强的独立工作能力,有丰富的企业管理经验,大学本科以上学历,条件优秀者可适当放宽学历要求,男女不限等。该类招聘启事常常令应聘者一头雾水,不知自己是否符合条件,有时连招聘人员也一问三不知。这就导致招聘工作“广种薄收”、效率低下。请结合所学习的内容,回答以下问题:
(1)工作说明书编写中存在的问题是什么?
(2)如何认识工作分析对员工招聘的意义?
答案要点:参考工作说明书编写中存在的问题及成因分析为什么会存在这些问题。
(1)为编写而编写,使得工作说明书的编写流于形式。
(2)缺乏专业的技术和培训,存在描述不规范、用语不准确的现象,笼统地使用“负责”“管理”等词语,导致许多说明书千篇一律、大同小异。
(3)沟通不到位。不少企业的各级管理者把该项工作作为“作业”来应付,并没有与员工充分交流,甚至在工作说明书形成之后忽视任职者的“反馈”,因而得不到员工的理解和支持,所起作用不大。
(4)工作说明书的管理不到位。一些企业的工作说明书并没有随企业的发展而变化,使得原工作说明书在新形势下已失去价值,工作说明书的规范和指导作用也难以发挥。
工作分析对员工招聘的意义在于使人员招聘工作更为顺畅。在招聘过程中,企业需要吸引符合招聘要求的应聘者,而应聘者需要选择最适合自己的工作。因此,企业应该对所需工作岗位的职责和内容进行准确界定,为应聘者提供有关工作职责、工作环境、工作要求的真实信息,而应聘者也能根据明确的岗位职责和工作任务要求选择最有利于自己发展的工作岗位应聘,从而节约企业的资源,帮助企业尽快吸引合格的应聘者,减少应聘者求职的盲目性,降低招聘成本。对企业而言,要从大量的应聘者中筛选岀合格人选,就必须通过工作分析的方法来确定相关工作岗位的任职资格条件。