案例:某市某单位财务科一直只设有王××一个人,出纳工作与会计工作全由其负责。在一次去银行取钱时,王××在没有写明款项用途的情况下即提走现金50万元,放于单位保险柜中,就在第二天单位领导向其指示预付某建筑材料费时,王××才发现保险柜被盗,50万元现金不翼而飞。后来据查,该单位的月日常零星开支也不过20万元。请根据机关财务管理规定,说明:(1)该机关在人员设置上有何不妥?为什么?(2)王××有哪些行为不妥?为什么?(3)对于现金的管理有哪些规定?

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案例:某市某单位财务科一直只设有王××一个人,出纳工作与会计工作全由其负责。在一次去银行取钱时,王××在没有写明款项用途的情况下即提走现金50万元,放于单位保险柜中,就在第二天单位领导向其指示预付某建筑材料费时,王××才发现保险柜被盗,50万元现金不翼而飞。后来据查,该单位的月日常零星开支也不过20万元。请根据机关财务管理规定,说明:(1)该机关在人员设置上有何不妥?为什么?(2)王××有哪些行为不妥?为什么?(3)对于现金的管理有哪些规定?

(1)机关财务必须按国家财务政策,出纳工作与会计工作要实行分管,机关必须分设会计和出纳人员,管账和管钱必须分开。该单位财务科只设王××一个人做会计工作,又做出纳工作的做法是不正确的。(2)在银行开户的机关使用各种收支凭证时,必须写明款项来源和用途。一般说来,机关现金限额以不超过三天日常零星开支为标准,对现金进行严格管理和控制,王××对以上两点都没做到。该机关的月日常开支也不过20万元。王××却取了现金50万元明显不符机关管理的规定。(3)现金管理一定要严格控制在规定的范围内,不能扩大现金支出的范围,要按核定的限额掌握现金库存,一般来说,机关现金限额以不超过三天的日常零星开支为标准;要严格地遵守现金收支手续,如实地反映现金库存,同时要慎重地处理现金库存的长短款,对应查明原因后,按照有关规定进行处理。出纳工作与会计工作要实行分管,机关必须分设会计和出纳人员,管账与管钱必须分开。

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